Madame, Monsieur,
Depuis quelques saisons déjà, l’AWBB se veut performante
en vous offrant la possibilité de gérer directement vos affiliations de manière
électronique.
Depuis, d’autres facilités ont été mises à votre
disposition : consultation des membres, résultats des compétitions
régionales, etc.
Cette année encore, nous désirons simplifier votre tâche
de secrétaire en vous permettant d’encoder via le système extranet,
vos listes de membres.
Pour cette mise en route de ce nouveau système et conscients
de la nouveauté, nous vous laissons le choix de procéder. Vous pourrez soit procéder
à l’encodage informatique soit garder
l’ancien système manuel.
Nous vous demandons dès lors de lire attentivement les
instructions ci dessous, qui vous permettront de prendre votre décision en
parfaite connaissance de cause. Bien évidemment, les membres du personnel
restent à votre entière disposition pour
tout renseignement complémentaire ou toute explication que vous souhaiteriez
obtenir.
Vous êtes invité à communiquer votre choix par mail à
l’adresse direction@awbb.be
ou par fax au numéro 02/522.18.15 pour le 30 avril au plus tard.
Instructions pour l’encodage des listes
de membres via Extranet :
- du 04/05 au 15/06 :
Chaque club peut modifier sa Liste
● une fonction « print »
permet de demander un nouvel
exemplaire électronique de
● une fonction « valider »
permet au secrétaire de «
clôturer » son travail, ce qui consiste à :
- bloquer toute modification de sa Liste sur l’Extranet
- imprimer et envoyer sa Liste de
membres Extranet avec toutes les modifications
faites jusqu’à cette date
-
● si le secrétaire se rend compte, après
validation (et blocage) , qu’il a d’autres modifications à effectuer,
- il devra en informer
les modifications supplémentaires demandées
● 1 semaine avant la date de clôture (06 / 06),
un mail de rappel sera envoyé à chaque secrétaire n’ayant pas encore envoyé sa
Liste Mécanographique (classique ou Extranet) signée
Blocage : 15 / 06
●