L’AWBB change de fournisseur informatique !

Notre choix s’est porté sur la société be+SPORTS, qui gère également le produit ‘BasketClubs’, que certains d’entre vous connaissent déjà. A partir du 1er janvier prochain, notre base de données ainsi que toutes les fonctionnalités tant au niveau administratif ou comptable qu’au niveau des compétitions régionales seront donc gérées par le logiciel be+LEAGUES.

Afin de nous permettre d’organiser au mieux les différents processus nécessaires au passage vers le nouveau système, la base de données actuelle est inaccessible depuis le 27 décembre, 17h30, tant au niveau encodage qu’au niveau consultations. Durant cette période de transition, il est évident que le secrétariat général ainsi que la comptabilité resteront joignables et vous aideront dans toute démarche administrative.

Conscient de la complexité croissante dans la gestion des clubs, le conseil d’administration de l’AWBB a convenu d’ un plan informatique  2018-2020. Ce nouveau système gestion, dénommé be+LEAGUES, a pour ambition de résoudre les problèmes liés à la multiplicité des systèmes de gestion au sein de la fédération et de ses entités, ainsi que l’absence de coordination optimale entre les différents acteurs (secrétariat général, comptabilité, comités provinciaux, clubs, membres) pour assurer l’exactitude de ces données.

L’un des objectifs de la mise en place de be+LEAGUES est qu’au terme de celle-ci, chaque acteur de l’AWBB (responsables AWBB/CP, clubs, entraîneurs, arbitres, joueurs, membres) dispose d’un accès connecté au système lui permettant d’effectuer un certain nombre d’actions en fonction de son/ses profil(s), et ainsi de participer de manière collaborative à l’exactitude des données.

Convaincu de la pertinence des options proposées par notre partenaire informatique, le conseil d’administration poursuivra ses démarches pour persuader tous les destinataires de son action du bien-fondé de sa démarche.

Ce qui change avec be+LEAGUES

be+LEAGUES est une solution intégrée découpée en un certain nombre de modules répondant à l’ensemble des besoins d’une fédération. Ces modules peuvent être regroupés en plusieurs grands axes :

  • Gestion administrative (membres et affiliations, clubs, salles, …)
  • Gestion des compétitions (établissement et gestion des saisons/séries/calendriers/résultats/classements, désignations et convocations d’arbitres, feuilles de match électronique, …)
  • Interface comptable (génération “interne” de factures et mouvements comptables, exportation vers le logiciel comptable)
  • Modules web (composants web du système de gestion utilisable dans des sites publics)

A partir du 1er janvier 2019

  • Consultation des données en notre possession relatives à votre club (membres, licences, compétitions)
  • Encodage des résultats des matchs joués (pour les clubs participant à des compétitions régionales)

Dans les prochains jours 

Chaque nouveau développement sera communiqué par une lettre du secrétaire.